Facturation/DébiteuRS
Gestion des Créanciers/Débours
à refacturer
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Facturation
/ Débiteurs 
Pour permettre de faire face aux différents
modes de facturation rencontrés dans
le cadre de la gestion de sociétés/trusts,
ces modules performants de la solution CONCEPT
Trustee ont pour objectif la rationalisation
et l’automatisation de cette activité
ainsi qu’un suivi comptable efficace.
Ils permettent de gérer l’ensemble
de la facturation (frais fixes et time
sheet) de manière manuelle ou
automatique.
Les principales fonctionnalités
de ces modules sont les suivantes : |
- Multimonnaies :
- Les factures peuvent être émises
en différentes devises.
- Multisociétés :
- Le produit peut être utilisé
pour émettre les factures de différentes
sociétés. Il permet ainsi
de facturer à partir d’un seul
bureau les activités générées
dans plusieurs pays, ainsi que les activités
de vos clients ayant une activité
commerciale.
- Multi-centres de profits :
- Cette fonctionnalité permet de
répartir la facturation entre différents
centres de profits.
- Gestion intégrée de la TVA
ou taxes analogues.
- Gestion de l’Euro et des monnaies IN
(pour les futurs membres du panier EURO).
- Possibilité de facturer manuellement
ou automatiquement tous les genres de frais
et services.
- Imputation miroir :
- Au surplus, ce programme permet d’adresser
les écritures comptables générées
par la facturation dans le cadre d’un
centre de profits aux sociétés
facturées, permettant l’enregistrement
automatique dans les comptabilités
respectives.
- Intégration avec le Time
sheet facilitant la facturation automatique
ou ponctuelle des éléments en
provenance de ce module.
- Intégration avec le module Créanciers/Débours
à refacturer.
- Gestion des règlements partiels et
notes de crédit.
- Piste d'audit permettant de retracer l'ensemble des opérations effectuées par les utilisateurs.
Tarifs
La tarification des services, forfaits peut être
définie globalement avec des spécificités
par monnaie, juridiction, type d’entité,
centre de profits, client, groupe de clients,
fréquence et périodicité,
etc.
La base de facturation peut également
être définie de manière fixe
ou variable (par exemple : en fonction des avoirs,
des prêts et emprunts). Une fonction permet
en tous temps d’évaluer les avoirs
globaux détenus par un client ou une entité.
Gestion
des Créanciers/Débours à
refacturer
La gestion des débours garanti une refacturation
fiable évitant parfois un manque à
gagner important.
Afin de solutionner ce problème, CONCEPT
Trustee contient un module spécifique,
lié aux programmes facturation et créanciers
pour la mise en paiement de factures reçues
des correspondants.
Les principales fonctionnalités de ce
programme sont les suivantes :
- Gestion multimonnaies des débours incluant
la refacturation dans une monnaie différente.
- Gestion des factures de débours à
répartir sur plusieurs entités.
- Gestion des débours à ne pas
refacturer (permet de tenir compte de ces charges
dans les calculs de profitabilités par
entité / client).
- Module intégré notamment avec
la facturation, la comptabilité débiteurs
ainsi que la comptabilité financière.
- Refacturation manuelle ou automatique des
débours.
- Gestion de la mise en paiement des factures
créanciers après l’encaissement
des factures adressées aux clients.
